一、总则
为了加强会计核算与监督,严格审批制度,节约费用开支,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》和行政单位会计制度,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于365官方地址_beat365亚洲体育在线_365bet中国官方网站水利局机关及局属事业单位。
三、财务管理制度
财务室负责水利局的各项财务管理工作,并且对水利局的所有收支活动实行统一管理,非财务部门不得直接管理财务收支活动。
会计、出纳分设。出纳以外的会计人员不得经管现金、支付凭证。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。单位在银行预留的印鉴及印章不得由一人保管,会计不得兼任出纳。
(一)预算管理
坚持“量入为出,统筹兼顾,保证重点,收支平衡”的原则,科学合理编制单位预算。
(二)收入管理
严格规范收费行为,严格执行物价部门核定的收费项目和标准,坚决制止各种未经批准的收费行为。各项收费必须严格执行湘价费[2013]104号文件的规定,使用财政部门统一印制的《湖南省非税收入一般缴款书》,严禁白条收费,不得坐收坐支。
(三)支出管理
1.公用经费
公用经费(业务费,会议费等)按照财务预算,实行总量控制。公用经费列支时,由主办人提出申请,经主管财务领导同意后方可列支。
2.差旅费
经领导批准,因公外出人员要本着节约的原则,节省一切支出。差旅费支出标准严格按照区人民政府办公室《关于365官方地址_beat365亚洲体育在线_365bet中国官方网站行政事业单位差旅费管理办法》(ZXDR-2015-01003)文件规定执行。
3.业务招待费
业务招待费支出应按照必须节俭的原则,单位来客人必须经分管领导同意后方可招待,未经领导批准的或超标准的餐费收据,财务室不予报销。
4.办公经费
单位购买办公用品,经分管领导批准后由办公室统一购买,购买时需要财务人员参加,并由专人验收、入账、保管。各股室根据需要领取办公用品,必须办理领取手续,履行签字手续。
5.交通费
因用车发生的各项开支必须执行直接支付转账付款,车辆维修地点必须是区政府规定的定点维修厂家。每次出车须经分管领导同意后,记录在案方可用车,司机每月1日需将车辆里程表上报给财务人员。
(四)固定资产管理
单位固定资产指定专人管理,并将固定资产进行分类分项登记、编号,建立财产管理卡片,会计账簿必须设置明细帐,定期或不定期地对固定资产进行清查盘点,年度末进行一次全面的清查盘点,做到账、卡、物相符。固定资产一律不准私人侵占,严禁赠送、转让。工作人员调离原单位时,必须将借用或领用的设备等资产归还,并由相关管理人员签章清账后方可办理调离手续,否则由管理人负责追回或赔偿。
(五)基本建设资金管理
1.按规定指定专人负责基本建设财务工作,严格按照批准的概(预)算建设内容设置和管理账务,及时掌握工程进度,定期进行财产物资清查。
2.严格执行工程价款结算的制度规定,坚持按照规范的工程价款结算程序支付资金,与施工单位进行工程价款结算时必须按工程价款结算总额的5%预留工程质量保证金,待工程竣工验收一年后再清算。
3.支付工程预付款、工程结算款时需提供以下材料:
可行性研究报告、初步设计、概(预)算调整及其批准文件、招投标文件、历年投资计划、承包合同、工程价款结算书、工程款支付审批表、工程项目款支付报账单(支付工程预付款时除以上材料外提供水利工程建设项目开工报告、工程预付款保函、履约保函,工程预付款按工程合同预约的比例支付)。
(六)财务监督管理
财务监督是贯彻国家财经法规以及财务规章制度、维护财经纪律的保证,单位财务对外要主动接受财政、物价、审计等部门监督,年终单位财务运行情况要进行公开。
四、资金的审批
(一)差旅费:由本部门负责人、会计、分管领导签字后财务部门方可报销。
(二)招待费:由经办人、部门负责人、会计、分管领导、主管领导签字后方可报销。
(三)办公费:由经办人,办公室负责人,会计,分管办公室领导签字后方可报销。
(四)交通费:由经办人,办公室负责人,会计,分管办公室领导签字后方可报销。
(五)固定资产:购入固定资产必须报经区财政局采购办审批后自行采购或集中采购。由经办人、办公室负责人、会计、主管领导签字。
(六)其他资金:由经办人、部门负责人,会计、分管领导签字,以上签批手续完备后可报销。
五、 执行起始日期
本制度自印发之日起实行。